Optimiser et suivre le budget énergie en entreprise: stratégies clés

Dans un contexte économique marqué par la hausse continue des prix de l'énergie et la pression croissante en faveur de la transition écologique, la gestion de l'énergie en entreprise est devenue un enjeu stratégique majeur. Optimiser son budget énergie n'est plus une simple démarche de réduction des coûts, mais un véritable levier pour améliorer la compétitivité, tout en répondant aux exigences environnementales et légales. Cet article présente des stratégies pour optimiser la consommation d’énergie et les bonnes pratiques de suivi permettant un ajustement continu du budget énergétique. 

1. Comprendre et diagnostiquer sa consommation énergétique 

L’audit énergétique constitue la première étape essentielle pour toute entreprise souhaitant réduire ses coûts énergétiques. Avant de pouvoir adopter des mesures d’économie, il est crucial de comprendre précisément la façon dont l’énergie est consommée. Cet audit évalue l’efficacité des systèmes en place, tels que le chauffage, la climatisation ou l’éclairage, et identifie les sources de gaspillage d’énergie. Il permet de mettre en lumière des équipements obsolètes, des procédés inefficaces ou encore des comportements énergivores, souvent invisibles à l’œil nu. En détectant ces points d’amélioration, l’entreprise peut quantifier précisément les économies potentielles à réaliser, que ce soit par des rénovations, des optimisations de processus ou des changements d’habitudes.  

Une fois l’audit réalisé, il est indispensable de compléter l’analyse en utilisant un Système de Management de l’Énergie. Cet outil collecte en temps réel les données sur la consommation de chaque installation, offrant ainsi une vision claire et détaillée des pics de consommation, des anomalies et des performances énergétiques. L’analyse de ces données permet de repérer immédiatement les zones d’amélioration et de prendre des décisions éclairées pour prioriser les investissements futurs en matière d’efficacité énergétique. 

2. Mise en place d’un Système de Management de l’Énergie (SME) 

Le suivi du budget énergétique va bien au-delà d’une simple démarche comptable : il s’agit d’un levier stratégique qui permet d’optimiser les ressources de l’entreprise tout en alignant sa gestion énergétique sur ses objectifs financiers et environnementaux. Chaque entreprise, selon son secteur d’activité, présente des particularités en matière de consommation énergétique. Par exemple, une usine de production se distingue par des besoins plus élevés en chauffage et en éclairage par rapport à des bureaux classiques. Une analyse précise du budget énergie permet de cibler les postes les plus coûteux et de repérer les marges d’optimisation. Pour atteindre cet objectif, l’adoption d’un Système de Management de l’Énergie (SME), conforme à la norme ISO 50001, est indispensable. Le SME offre une approche structurée pour planifier, surveiller et optimiser les consommations énergétiques. Il centralise les données, identifie les principaux postes de dépense, et propose des outils d’automatisation tels que des alertes en cas de dépassement de seuils ou de détection de pics inhabituels. Ce système encourage également une amélioration continue des processus énergétiques, permettant à l’entreprise de maximiser son efficacité et de maîtriser durablement son budget énergétique. 

Un SME offre une vision d'ensemble et contribue à l'amélioration continue en s’appuyant sur des indicateurs clés de performance (KPI) qui permettent de mesurer l’efficacité de la gestion énergétique. 

Le LAB d'AVELTYS, un outil de pilotage énergétique puissant qui permet de suivre l'ensemble de ses consommations (énergie, eau, électricité, etc.) sur plus de 1000 compteurs, allant d'une analyse globale à une analyse extrêmement fine (jusqu'au sous compteur). Cet outil permet notamment de réaliser des économies en préconisant des actions préventives et correctives en cas de dérives de consommation, toutes ces données peuvent être consultées sur des dashboards. La répartition des charges au réel peut se faire par preneur. 

3. Les indicateurs clés pour suivre son budget énergie 

Le suivi régulier du budget énergétique passe par la mise en place de KPI adaptés, qui permettent de mesurer les résultats en termes financiers, techniques et environnementaux. Ces indicateurs aident non seulement à comprendre où se trouvent les sources de gaspillage, mais aussi à identifier les leviers d'optimisation. 

a. Indicateurs financiers

Les KPI financiers aident à évaluer l'impact des dépenses énergétiques sur les résultats globaux de l’entreprise : 

• Coût total de l’énergie par mètre carré (€ / m²) : cet indicateur permet de comparer la consommation énergétique entre différents sites ou unités, et d’identifier les plus coûteux.
• Retour sur investissement (ROI) des actions d’économie d’énergie : cet indicateur permet de calculer les économies générées par les actions d’amélioration énergétique par rapport à l’investissement initial. Un ROI positif confirme que l'action est rentable.

Les KPI techniques sont plus quantitatifs et permettent de suivre l’efficacité des équipements et installations : 

• Consommation d’énergie par mètre carré (kWh/m²) : cet indicateur permet de mesurer la quantité d’énergie utilisée par unité de surface. C’est un bon moyen de suivre l’évolution de la consommation dans les bâtiments.
• Intensité énergétique : cet indicateur mesure l’énergie utilisée pour produire un bien ou un service, et permet de vérifier l'efficacité des processus industriels ou de production.

c. Indicateurs environnementaux

Ces KPI mesurent l'impact écologique de la consommation d’énergie et permettent de suivre les progrès vers des objectifs de développement durable : 

• Émissions de CO₂ liées à l’énergie : cet indicateur calcule l'empreinte carbone générée par l’usage de l’énergie, ce qui est crucial pour toute entreprise souhaitant réduire son impact environnemental.
• Intensité carbone surfacique : ce KPI mesure la quantité de CO₂ émis par mètre carré, un outil utile pour évaluer la réduction de l’empreinte carbone au niveau des bâtiments. 

4. Optimiser son budget énergie grâce à des technologies intelligentes

L’adoption de technologies intelligentes constitue une étape essentielle pour gérer et optimiser la consommation d’énergie. Des outils tels que les capteurs intelligents et les systèmes de gestion de l’énergie permettent de surveiller en temps réel les installations, de détecter les anomalies et de programmer des horaires de fonctionnement en fonction des besoins réels de l’entreprise. Ces technologies favorisent des économies immédiates tout en améliorant l’anticipation des coûts. 

L’automatisation des processus énergétiques représente également un levier particulièrement efficace. Par exemple, selon l’activité, l’occupation des locaux ou les conditions climatiques, il est désormais possible d’ajuster automatiquement la ventilation, l’éclairage ou la climatisation. Cette approche réduit considérablement les gaspillages tout en maintenant un confort optimal pour les employés. 

« Chez AVELTYS, nos Energy Managers jouent un rôle central. Contrairement à l’intelligence artificielle, ils ne se contentent pas d’analyser les données : ils les interprètent, grâce à leur maîtrise de technologies complexes. Leur mission consiste à accompagner la mise en œuvre et l’animation du suivi énergétique. En optimisant les installations, ils contribuent directement à la réduction des consommations énergétiques du bâtiment. » Xavier RODRIGUES, Directeur Exploitation et Performance Énergétique. 

Les responsabilités de l’Energy Manager incluent également : 

• La sensibilisation de l’ensemble des parties prenantes à l’usage responsable du bâtiment et à l’adoption des écogestes.
• L’accompagnement du gestionnaire du bâtiment sur des sujets stratégiques tels que la gestion énergétique, le financement, l’approvisionnement en énergie, et l’exploitation. 

5. Impliquer les collaborateurs dans la stratégie énergétique 

L'optimisation énergétique ne se limite pas aux technologies et équipements. Impliquer les collaborateurs dans la gestion de l’énergie est crucial pour le succès d'une stratégie énergétique. La sensibilisation au comportement énergétique passe par des formations internes, des campagnes de communication et l’incitation à adopter de bonnes pratiques au quotidien : éteindre les appareils inutilisés, ajuster les thermostats, privilégier l’utilisation de la lumière naturelle, etc. 

Même des gestes simples, intégrés dans la culture d’entreprise, peuvent avoir un impact significatif sur la réduction des coûts énergétiques. En outre, la responsabilisation des employés crée un climat propice à une démarche de sobriété énergétique, qui consiste à réduire les consommations inutiles sans forcément avoir recours à des investissements lourds.

6. Répondre aux exigences du Décret Tertiaire

Les entreprises doivent également tenir compte des exigences légales, comme celles imposées par le Décret Tertiaire, qui impose aux bâtiments de plus de 1 000 m² de réduire leur consommation d’énergie. Les objectifs de réduction sont ambitieux : -40 % d'ici 2030, -50 % d'ici 2040 et -60 % d'ici 2050. La mise en conformité avec ce décret implique la réalisation d'audits énergétiques réguliers, la mise en place de technologies adaptées et l'implication des collaborateurs dans la gestion de l’énergie. 

L’adoption de pratiques énergétiques plus responsables et la réduction des consommations permettent non seulement de répondre à ces exigences, mais aussi d'optimiser les coûts énergétiques tout en améliorant la compétitivité.

7. Ajuster son budget énergie : suivi et réajustements continus

Une fois les actions mises en place et les indicateurs suivis, il est important de procéder à des ajustements réguliers pour optimiser les résultats. Le suivi des KPI permet de repérer les zones de gaspillage et de réévaluer les priorités. Si l’analyse des indicateurs révèle des consommations excessives, des actions correctives doivent être prises, telles que le remplacement d’équipements obsolètes ou la négociation de contrats énergétiques plus avantageux. 

De plus, les objectifs de consommation doivent être réévalués régulièrement, afin de rester alignés avec les réalités du marché et les besoins réels de l’entreprise. Un ajustement périodique des objectifs permet de maintenir l'efficacité de la gestion énergétique à long terme. 

Optimiser et suivre son budget énergie en entreprise est une démarche indispensable pour maîtriser les coûts et répondre aux enjeux environnementaux. En mettant en place un audit énergétique rigoureux, en intégrant des technologies de gestion de l’énergie et en impliquant les collaborateurs dans le processus, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives. De plus, en suivant les bons indicateurs et en procédant à des ajustements réguliers, elles garantissent l’efficacité de leurs actions et s’adaptent aux fluctuations du marché de l’énergie. L’optimisation énergétique devient ainsi un levier à la fois économique et écologique, permettant aux entreprises de rester compétitives tout en répondant aux exigences réglementaires et environnementales.