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Le processus de transfert d'un bâtiment implique plusieurs intervenants, débutant généralement par un promoteur. Le bâtiment, qu'il soit neuf ou déjà en cours d'utilisation est ensuite pris en main par un bailleur ou gestionnaire d'actifs avant d'être loué à un ou plusieurs locataires. Chacun de ces acteurs doit composer avec diverses contraintes et exigences, parmi lesquelles la maîtrise des coûts joue un rôle crucial. Découvrez les avantages qu'offre la garantie de charges à chacun de ces protagonistes.
Garantie de charges : quels avantages pour les différents acteurs du bâtiment ?
Pour le promoteur, l'objectif principal est de vendre son bien immobilier au bailleur. À cette fin, il doit présenter une série d'arguments de vente, tels que l'emplacement et la superficie, mais également le montant des charges. Toutefois, garantir un montant précis de charges, notamment lors de la première année d'exploitation du bâtiment, peut s'avérer complexe. La régularisation des charges de la première année peut réserver des surprises désagréables.
Avec la garantie de charges proposée par AVELTYS, le promoteur peut céder son bâtiment au bailleur en lui assurant un montant de consommation énergétique et serviciel fixé par contrat avec AVELTYS. Si le promoteur n'a pas souscrit à cette garantie, le bailleur mais aussi le(s) preneur(s) peut/vent également en bénéficier.
Pour le bailleur, cette garantie représente une véritable assurance, lui permettant de remplir rapidement son bâtiment. En sécurisant les locataires sur la durée du bail avec un montant de consommation énergétique et serviciel prédéterminé grâce à un diagnostic d'AVELTYS, le bailleur minimise les risques. Un Responsable d’Exploitation et un Energy Manager assurent ensuite le suivi et veillent au respect des consommations convenues. Cette offre garantit aux locataires une facturation plus stable, le bon fonctionnement des équipements, mais surtout elle leur apporte un véritable retour sur investissement à court terme. Dans certains cas, les locataires peuvent également être à l'origine de la demande de mise en place de la garantie.
Comment fonctionne la garantie de charges ?
AVELTYS garantit un périmètre de charges fixé conjointement avec le preneur et le bailleur suite à des études approfondies. Si les économies réalisées surpassent les prévisions, le surplus est partagé entre le bénéficiaire et AVELTYS. Ceci résulte non seulement de l'expertise d'AVELTYS, mais également de l'implication des équipes sur site, sensibilisées à la réduction des dépenses énergétiques. En revanche, si les coûts excèdent les estimations, AVELTYS les prend intégralement en charge. Cette approche assure au client une prévisibilité budgétaire et évite les surprises en fin d'exercice, une situation courante dans de nombreux sites.
La mise en œuvre de la garantie de charges va au-delà d'une simple considération financière, elle engendre des économies d'énergie substantielles et une réduction significative des émissions de gaz à effet de serre associées à l'exploitation du bâtiment. Cette initiative favorise également un accompagnement plus efficace des locataires dans leurs pratiques, devenant ainsi un outil concret au service de leur responsabilité sociale et environnementale (RSE) mais aussi une valorisation des actifs pour les investisseurs via une amélioration de leur notation ISR. En complément, ce service constitue un élément clé pour atteindre les normes les plus exigeantes définies par des certifications renommées telles que la Haute Qualité Environnementale - Exploitation (HQE - exploitation) et la Méthode d'Évaluation Environnementale du Bâtiment en exploitation (BREEAM in use).
Pour piloter efficacement les bâtiments, un binôme composé d'un responsable d'exploitation et d'un Energy Manager est mis en place. Le responsable d'exploitation se charge de l'exploitation et de la maintenance technique, multitechnique et servicielle suivant le périmètre retenu, tandis que l'Energy Manager supervise les consommations énergétiques. Ce partenariat permet un suivi approfondi sur le terrain ainsi qu'une surveillance des dépenses énergétiques. L'Energy Manager intervient directement sur site ou à distance via les systèmes de GTB. Cette approche garantit une exploitation optimale des équipements, équilibrant performance énergétique et confort des occupants. La surveillance quotidienne par l'Energy Manager assure un niveau de confort constant pour les usagers, reflétant ainsi la garantie de charges offerte par AVELTYS.
La garantie de charges représente donc un réel avantage pour tous les acteurs du bâtiment, offrant un confort appréciable aux locataires en évitant les mauvaises surprises en fin d'exercice.
