Dans un contexte de transition énergétique et de tensions géopolitiques, la gestion des consommations et des coûts liés à l’énergie est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises et les gestionnaires de bâtiments tertiaires. Le budget énergie s’impose comme un outil indispensable pour anticiper, planifier et maîtriser ces dépenses. Il permet de suivre les consommations, de contrôler les coûts et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les ressources. Cet article explore en détail les composantes d’un budget énergie, les étapes pour sa mise en place et les outils pour en garantir une gestion performante.
Quelles sont les composantes d'un budget énergie ?
Un budget énergie comprend plusieurs postes de dépenses essentiels :
La consommation énergétique
Les sources de consommation énergétique d’un bâtiment sont multiples : éclairage, chauffage, ventilation, climatisation (CVC), équipements informatiques, etc. Chaque facture énergétique se décompose généralement en trois parties :
- La consommation (évaluée en kWh) : les principales sources de consommation incluent l'éclairage, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), ainsi que les équipements informatiques.
- L’acheminement : il s'agit du coût de la distribution de l'énergie depuis le réseau national jusqu'à l'utilisateur final. Ce coût peut varier en fonction de la distance et des infrastructures nécessaires.
- Les taxes : en France, des taxes comme la Contribution au Service Public de l'Électricité (CSPE) ou la TVA sont appliquées sur les factures énergétiques. Ces taxes financent notamment la transition énergétique et le transport de l'énergie
Le prix du kWh varie sur la facture d'électricité des bâtiments tertiaires. Par exemple, un tarif unitaire différent s'applique selon qu'il s'agit des heures pleines en haute saison ou des heures creuses en basse saison. En analysant les équipements les plus énergivores, tels que le chauffage, la ventilation et la climatisation, il serait possible d'identifier des leviers importants pour réaliser des économies d'énergie.
L’importance du budget énergie
Un budget énergie bien géré permet de :
- Réduire les coûts : en identifiant les sources de gaspillage et en mettant en place des actions de performance énergétique, il est possible de réduire significativement les dépenses.
- Anticiper les variations de prix : les prix de l'énergie peuvent être volatils, notamment pour le gaz et l'électricité. Un budget énergie permet de prévoir ces variations et de s'y préparer.
- Optimiser les ressources : en suivant les consommations et en utilisant des outils de gestion comme les Systèmes de Management Énergétique (SME), il est possible d'optimiser l'utilisation des ressources énergétiques.
Les outils de suivi des consommations
Pour optimiser la gestion énergétique, des outils spécialisés sont indispensables. Par exemple :
- Les Systèmes de Management Énergétique (SME) permettent de centraliser les données énergétiques et d’automatiser certaines tâches (collecte de données, alertes, rapports).
- Les indicateurs de performance énergétique (IPE) mesurent des paramètres clés comme les kWh consommés par m² ou le coût par unité d’énergie.
Les ressources humaines : internes et externes
La gestion du budget énergétique est généralement confiée à un responsable interne, tel qu’un Responsable Immobilier, Technique ou Développement Durable. Cependant, certaines entreprises choisissent d’externaliser cette fonction en faisant appel à un Energy Manager, un expert chargé d’optimiser les consommations énergétiques et de garantir la conformité aux évolutions réglementaires.
« Chez AVELTYS, nous mettons en place un binôme d’experts pour assurer la gestion optimale du bâtiment. Ce binôme est composé d’un Responsable d’Exploitation et Services, en charge de la maintenance du bâtiment, et d’un Energy Manager, chargé de piloter les consommations énergétiques. Cette collaboration permet d’assurer à la fois un suivi terrain efficace et une gestion précise des consommations énergétiques.
L’Energy Manager intervient directement sur site ou à distance grâce aux installations de Gestion Technique du Bâtiment (GTB). En général, le coût de l’Energy Management représente environ 3 % de la facture énergétique totale. » Xavier Rodrigues, Directeur Exploitation et Performance Énergétique.
Le budget études et travaux
Structurer un budget énergie adapté
Pour établir un budget énergie efficace, il est crucial d’intégrer :
- Le coût des consommations : la molécule énergétique (gaz, électricité).
- Les investissements à long terme : modernisation des infrastructures.
- Le suivi technologique : maintenance des plateformes de gestion énergétique.
- Les ressources humaines : pour piloter les actions et les équipements.
Un budget énergie ne se limite pas aux coûts immédiats de consommation. C’est un outil stratégique qui permet d’optimiser les ressources, de réduire les coûts, et de contribuer aux objectifs environnementaux. Avec une gestion rigoureuse et les bons outils, les entreprises peuvent transformer leur budget énergie en un levier de compétitivité durable.