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Vous souhaitez optimiser l’exploitation de votre bâtiment en garantissant un montant de charges ? AVELTYS a interviewé Jean-Benoît CLERC, directeur AMO Commissionnement au sein d’AVELTYS, afin de vous expliquer le fonctionnement de l’offre Exploitation avec Garantie de Charges.
QU’EST-CE QUE L’EXPLOITATION AVEC GARANTIE DE CHARGES ?
Jean-Benoît CLERC, directeur AMO Commissionnement, définit l’Exploitation avec Garantie de Charges comme « une procédure qui permet, une fois le bâtiment livré, de venir assurer un montant de charges au preneur qui occupe le bâtiment. Ce montant comprend 3 domaines de charges du bâtiment : la maintenance multitechnique, les fluides (eau et énergies) et les services déployés sur site. ». L'Exploitation avec Garantie de Charges offre la certitude de prévoir le coût des charges locatives à l'avance. Elle assure aux propriétaires et aux locataires un confort optimal, un service de qualité, ainsi que des bâtiments présentant les plus hauts niveaux de performance énergétique et environnementale.
A QUI EST DESTINÉE L’EXPLOITATION AVEC GARANTIE DE CHARGES ?
L’Exploitation avec Garantie de Charges peut être destinée à différentes parties prenantes :
• Les promoteurs : elle leur permet de commercialiser un actif en cours de construction en y apportant une valeur ajoutée, une assurance que les performances promises seront au rendez-vous.
• Le/Les preneur(s) du futur bâtiment : ils arrivent sur site dès le premier jour de la livraison du bâtiment. « Les charges seront garanties par le pilotage d’AVELTYS ce qui leur évite toute mauvaise surprise en fin d'année avec des facturations qu'ils n'auraient pas anticipées et éviter ainsi des évolutions incontrôlées de budget financier » explique Jean-Benoît CLERC.
• Le propriétaire du bâtiment : sur des aspects de mise en avant de son bâtiment ou de régularisation de ses charges, le propriétaire disposera également d’un cadre consolidé par AVELTYS.
COMMENT L’EXPLOITATION AVEC GARANTIE DE CHARGES EST-ELLE MISE EN PLACE ?
Jean-Benoît CLERC explique « contrairement à d'autres contrats de performance énergétique où il est nécessaire de disposer d'un certain temps pour comprendre le fonctionnement d’un bâtiment, l’Exploitation avec Garantie de Charges est mise en place dès le premier jour de la livraison du bâtiment ».
Le travail d'études est réalisé en amont durant la phase conception et exécution par l'équipe AMO Commissionnement d’AVELTYS. En étant conseil de la maîtrise d'ouvrage, AVELTYS a accès aux détails de la conception des détails techniques, des études techniques et des analyses fonctionnelles, puis aux travaux réalisés. Tous les paramètres qui rentrent en ligne de compte sur la future utilisation du bâtiment sont étudiés et estimés en amont. Les estimations sont travaillées en deux temps, selon Jean-Benoît CLERC « Dans un premier temps, AVELTYS récupère les données de ses sites en exploitation via la plateforme digitale prévue par AVELTYS et consolide les ratios selon les conditions envisagées sur le site en conception. Dans un second temps, les équipes AVELTYS consultent des prestataires spécialisés dans leur domaine, que ça soit la maintenance ou les différents services du bâtiment (accueil, nettoyage, propreté, gestion des espaces verts, sécurité) ». Ce travail est réalisé dès la phase de conception et est affiné au fil de l’avancée du projet pour arriver à une version finale quelques mois avant la livraison du bâtiment.
« Le travail d’AVELTYS en phase conception et exécution est de déployer la démarche de
commissionnement. Il s’agit d’un processus de suivi de la qualité tout au long d'un projet pour assurer qu'à la livraison le bâtiment réponde aux exigences de performance énergétique et de maintenabilité attendues au programme. Le jour où le bâtiment est livré au futur propriétaire, il est fonctionnel, performant et répond à ses attentes. Suivre la qualité du projet de A à Z permet de conforter les équipements qui sont mis en place et la performance attendue. Les études effectuées tout au long du projet permettent de s’assurer que le bâtiment sera conforme et qu'AVELTYS pourra répondre à ses engagements sur la consommation énergétique et la performance carbone du site. » ajoute Jean-Benoît CLERC.
QUELS SONT LES AVANTAGES DE L’EXPLOITATION AVEC GARANTIE DE CHARGES ?
Parmi les avantages que ce soit le propriétaire, le bailleur ou le preneur, nous comptons :
• Le périmètre de charges garanti par AVELTYS : après toutes les études réalisées par AVELTYS, le montant de charges prévu est défini. En cas d’économies générées plus importantes que prévu, la différence entre la référence et le montant payé à la fin de l'année est partagée entre l'entité qui bénéficie de la garantie et AVELTYS « L'idée principale est que cette économie provient non seulement du pilotage d'AVELTYS mais aussi des personnes qui sont sur site puisqu’elles ont été sensibilisées à la réalisation d’économies d'énergie ». A l'inverse, si le montant dépasse la référence, alors AVELTYS prend en charge ce dépassement à 100% « A la fin de l'année, le client est assuré du montant et de la stabilisation de ses budgets par rapport aux sites où les mauvaises surprises de fin d'année sont monnaie courante » ajoute Jean-Benoît CLERC.
• Un binôme pour piloter le bâtiment : un responsable d’exploitation est en charge de la maintenance du bâtiment en binôme avec un Energy Manager qui s’occupe quant à lui de piloter les consommations énergétiques du bâtiment. C'est ce binôme qui permet de réaliser un suivi terrain et un suivi des consommations énergétiques. L’Energy Manager intervient directement sur site ou à distance via les installations de GTB. « L’avantage est que nous pilotons la maintenance en vue de garantir une qualité d'exploitation des équipements et d’assurer ainsi un bon équilibre entre la performance énergétique et le confort des usagers. Ce suivi est effectué par l’Energy Manager au quotidien : l'aspect garantie de charges se reflète chaque jour sur le confort ressenti par les occupants du bâtiment. » explique Jean-Benoît CLERC.
Il est aujourd’hui du devoir de chacun des acteurs de soutenir et de participer à la préservation de notre environnement et de nos ressources. AVELTYS vous accompagne dans cette démarche au travers de son offre “Exploitation avec garantie de charges”. Vous souhaitez contacter nos experts ? Cliquez ici.
